Uw situatie

U kunt door de Belastingdienst aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen en de omzetbelasting die de uitlener (de werkgever van de arbeidskracht die voor u werkt) behoort te betalen, dit wordt ook wel inlenersaansprakelijkheid genoemd. Dat geldt ook als u inleent van een in het buitenland gevestigde uitlener, ook zij moeten van hun uitgeleende werknemer vanaf de eerste dag loonheffingen inhouden en afdragen.

Klik hier voor meer informatie over inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst
Klik hier voor de brochure inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst (pdf)

Voordat een werknemer bij u in dienst treedt is het belangrijk dat u:

• Van de werknemer de gegevens voor de loonheffingen ontvangt en vastlegt.

          o naam
          o voorletters
          o adres/postcode
          o woonplaats
          o woonland en regio
          o geboortedatum
          o BSN/sofinummer

• De identiteit vaststelt, controleert en vastlegt en dat u nagaat of hij in Nederland mag werken (zie hiervoor: 'tewerkstellingsvergunning').

Vervolgens is het van belang dat u een loonadministratie aanlegt, bepaalt wat tot het loon behoort en de juiste premies en belastingen berekent en tijdig afdraagt. Tenslotte moet u de gegevens en administratie bewaren.

Als u of uw werknemer de regels omtrent de gegevens voor de loonheffingen of voor het vaststellen van de identiteit niet nakomt, dan moet u het zogenoemde anoniementarief toepassen.